Contoh klasifikasi arsip. 01 xKepanitia PP. Contoh klasifikasi arsip

Klasifikasi arsip pada UIN Walisongo Semarang merupakan acuan bagi unit kerja di lingkungan UIN Walisongo Semarang dalam rangka pengelolaan arsip dinamis. Unit kerja lainnya E. pengelolaan urusan tata usaha pimpinan, protokol dan pengamanan. Menurut The Liang Gie, penggolongan menurut waktu adalah Menurut Anhar, sistem Kronologis adalah menurut urut-urutan. Klasifikasi C. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas Arsip. Maka langkah pertama adalah menangkap isi pokok masalahnya (perincian pertama), kemudian merujuk. b. Contoh klasifikasi geografis: Jawa barat Cirebon Bekasi Bogor Jawa tengah Batang Kudus Jepara Bangsri Keling Mlonggo Pecangaan Salatiga Argomulyo Sidomukti Sidorejo Tingkir Demak Jawa timur Gresik Surabaya Pasuruan (Sugiarto, 2005) Menurut zulkifli, Sistem geografis adalah sistem penyimpanan dokumen yang berdasarkan kepada. Persiapan penataan arsip berdasarkan nomor a. Kode Klasifikasi adalah bagian dari klasifikasi yang menjadi tanda pengenal masalah dalam bentuk huruf dan angka serta menjadiDefinisi. Bagan klasifikasi arsip Berdasarkan gambar bagan klasifikasi arsip dapat dijelaskan bahwa arsip pada dasarnya dibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis. 2. Berikut contoh susunan klasifikasi abjad. 9. Contoh skema yang berdasarkan masalah (urusan) dari arsip UPT Diklat Instansi X terdiri dari : A. Maksud dan TujuanKESEMBILAN : Pemberian kode Klasifikasi Arsip berpedoman pada kode Klasifikasi Arsip sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan ini. Menyortir surat adalah mengelompokkan surat-surat yang mempunyai kode yang sama menjadi satu, sehingga apabila akan ditempatkan pada tempat penyimpanan tidak perlu mondar-mandir. Rani Handoko Indeks : Handoko, Rani, RA, Dra Kode Abjad : Ha Arsip yang berkode Ha ini selanjutnya disimpan di belakang. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 32/Permentan/Jaringan Dokumentasi dan Informasi HukumKode Klasifikasi Kearsipan sesuai dengan Keputusan Bupati Bantul no. BKN 01. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipanketersediaan arsip yang autentik, utuh, dan terpercaya melalui pemenuhan 4 (empat) instrumen dasar yaitu: Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis, baik dari segi ketaatan dan kepatuhan terhadap amanah Undang-undang KearsipanSkema klasifikasi arsip disusun atas dasar fungsi/kegiatan organisasi baik yang substantif maupun fasilitatif, agar arsip dapat terorganisir secara logis dan sistematis. Peraturan Perundang-undangan. Jenis arsip berdasarkan fungsinya. 2020. Contoh penomoran: 1. Penyimpanan dapat lebih teliti, cermat, dan teratur. Daftar Arsip Vital adalah daftar yang paling sedikit memuat nama pencipta Arsip, nomor, asal Arsip/Unit Kerja, kode klasifikasi, jenis/series Arsip, nomor Arsip, retensi Arsip Vital, lokasi simpan, metode pelindungan. 167 K/04/MEM/2020. Contoh dari jenis manual ini misalnya: a. Jelaskan pengertian klasifikasi arsip secara harfiah !1. Arsip kepegawaian. b. (pajak) dan. Bagian Kedua Pengurusan Surat Pasal 4 (1) Pengurusan surat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (2) huruf b dilakukan terhadap:. Jadwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. Sedangkan Patricia Wallace (1992) menyebut dengan istilah Records Classification System (sistem klasifikasi arsip dinamis), ia menyebut juga tiga dasar sistem klasifikasi: alfabetik (penyimpanan rekod berdasarkan urutan huruf abjad. pict: fixabay. Misalnya, laporan penjualan per 17. Peraturan Rektor Nomor 3 Tahun 2015 tentang Pola Klasifikasi Arsip Substantif di Lingkungan Unpad. Klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis di lingkungan ITS diklasifikasikan menjadi arsip sangat rahasia, rahasia, terbatas, dan biasa/terbuka. Arsip Kewilayahan, meliputi: a. Jenis-jenis Klasifikasi Klasifikasi Fasilitatif Klasifikasi arsip dapat dibedakan menjadi 2 jenis, yaitu klasifikasi fasilitatif dan klasifikasi substantif. 2. Untuk pengelola arsip, perlu dilakukan pencatatan pada setiap peminjaman arsip atau dokumen meskipun pihak peminjam dari lingkungan intern DinasContoh: Pokok pertama ( pokok masalah/primer) Pokok kedua ( Sub masalah/ sekunder) pokok ketiga (sub-submasalah/ tersier) UNSUR KLASIFIKASI . id Change Language Ubah Bahasa. - 5 - ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA 10. klasifikasi ditata atau dimasukan dibelakang guide/sekat dalam filing cabinet sesuai dengan klasifikasi subjek dan rinciannya. Bagan klasifikasi arsip Berdasarkan gambar bagan klasifikasi arsip dapat dijelaskan bahwa arsip pada dasarnya dibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. 9. 15. c. 00 Penerimaan Naskah-naskah yang berkaitan dengan penerimaan pegawai mulai dari pengumuman, lamaran, pemanggilan, test sampai dengan pengumuman penerimaan. a. Kode dapat berupa abjad, angka atau gabungan abjad dengan angka. Dapat dipakai untuk segala macam surat/warkat/dokumen. Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis harus ditetapkan oleh pimpinan pencipta arsip. Nomor 19 tahun 20121 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip d. 3 Departemen. Maka dari itu untuk mengintegrasikan ke 4 pilar tersebut dibutuhkan Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis di Lingkungan Kementerian Pemuda dan Olahraga. permasalahan sesuai dengan tugas dan fungsi setiap unit. 2. Mengatur penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. , dilanjutkan praktik penggunaan klasifikasi dalam penomoran dan pemberkasan arsip yang dipandu oleh tim dari Arsip UGM. 23 Tahun 2019 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2019 Klasifikasi Arsip Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan MATERI. Klasifikasi Arsip Wakil Menteri;Pada saat Peraturan Menteri Koordinator ini mulai berlaku, maka Peraturan Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman Nomor 11 Tahun 2018 tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. ( sumber: Permen HUKHAM RI no. 31 Daerah Tingkat I . 00/13/2013 omor dokumen diberi tanda”R-” di depan format nomor. Menurut The Liang Gie, penggolongan menurut waktu adalah Menurut Anhar, sistem Kronologis adalah menurut urut-urutan tanggal yang tertera pada setiap. Pasca Sarjana 3. makalah kearsipan BAB I PENDAHULUAN. Klasifikasi arsip wajib dimiliki oleh setiap pencipta arsip. Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakansecara langsung dalam kegiatan kantor dalam setiap harinya, misalnya kegiatan untuk perencanaan, pelaksanaan, dan. Sedangkan isi berkas memuat Nomor berkas, Nomor item arsip, Kode klasifikasi, Uraian informasi arsip,tanggal,jJumlah, dan. Menyusun Indikator Klasifikasi Arsip Kegiatan menyusun indikator klasifikasi arsip dilakukan sebagai tahap awal untuk menghasilkan indikator-indikator dalam menyusun. Gambar 51: Contoh peletakan arsip sistem wilayah (Sumber: Amsyah, 2001:128) PT JAYA I N D O N E S (Sumber: Amsyah, 138). 2. Permendikbud nomor 60 tahun 2012 tentang. 5. A. Perka_19_2012_Ped. Contoh daftar klasifikasi nomor Dewey: 000 Organisasi 100 Kepegawaian 110 Cuti 110 Cuti Melahirkan 111 Cuti Sakit 112 Cuti Tahunan. 43 Golongan III. Kepegawaian (Primer) Pengadaan (Sekunder) Lamaran (Tertier) Testing (Tertier) Pengangkatan (Tertier) dan sebagainya. Tipe Dokumen. Prosedur Penemuan kembali arsip 1. 2. Biro 5. PEDOMAN KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI BULUNGAN, Menimbang : a. Perencanaan 7. Kode arsip adalah tanda pengenal urusan arsip dari klasifikasi sebagai penuntun ke tempat arsipnya, pada umumnya berbentuk angka, huruf atau keduanya. Guide/Sekat III (Tersier). Dari contoh dengan bahasan klasifikasi pada Departemen Agama dan BPKP memberi pemahaman tentang hubungan antara tugas pokok dan fungsi dengan kegiatan dengan. 41 Golongan I. Survei Kebutuhan Pendidikan 2. Klasifikasi Arsip d. Keberadaan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis sangat penting karena arsip dinamis di era Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan tidak boleh dibuka untuk orang yang tidak. Nomor 25 Tahun 2012 tentang Pedoman Pemusnahan Arsip 4. keamanan dan keselamatannya. 00. Contoh kode klasifikasi arsip KP Kepegawaian 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat dan golongan 32 Pengangkatan dalam. 02. Authors. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan danterlebih dahulu Daftar Klasifikasi Arsip. Senin, 09 Februari 2015 Perihal : Surat Perpanjangan STNK D 8873 CV Nomor Surat : 010/II/4848-BDG/2015 Secara teori dalam penyusunan nomor surat yang baik dan benar. Klasifikasi Akses Arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap arsip berdasarkan kewenanganMenimbang: bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 14 ayat(2) Peraturan Daerah Kabupaten Kulon Progo Nomor 14 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan Kearsipan, perlu menetapkan Peraturan Bupati tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis; Dasar Hukum: 1. 24 Standar Pelayanan Kebidanan Terlengkap. Tujuan penelitian ini adalah untuk melihat bagaimana proses berkas Contoh: masukkan fisik arsip dalam satu kesatuan dengan nama file “ Laporan Capaian Kinerja Triwulan. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. bantu yang disebut daftar klasifikasi dan kartu indeks. Badan 7. 02 Kuliah. Penyusunan Klasifikasi Arsip. KODE ARSIP. 02. Nomor 19 tahun 20121 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip d. KODE KLASIFIKASI ARSIP IAIN SALATIGA A. Contoh: arsip tertanggal 1 Maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013,. 01. Arsip tentang status kewarganegaraan (Naturalisasi). Kode Klasifikasi : Kode klasifikasi arsip (apabila memiliki klasifikasi arsip); 3. 3. Arsip / warkat tersebut dapat ditemukan dengan mudah dan cepat apabila diperlukan kembali. arsip secara terintegrasi sejak penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan hingga penyusutan arsip. 2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan. Contoh: arsip tertanggal 1 Maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013, dibelakang guide Maret, di dalam hanging folder berkode 1. BNN Kabupaten/Kota D. instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat. Pencipta arsip melalui unit kearsipaan menetapkan pedoman tentang jenis informasi publik, klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis; 2. Klasifikasi Arsip Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi terdiri dari 16 (enam belas) pokok masalah, yangkearsipan dengan unit terkait dalam suatu organisasi. Klasifikasi adalah penggolongan menurut enis, seperti binatang (sapi, kuda, kambing, dan se enisnya), nomor kendaraan (4, 5, 6, dan se enisnya), buku (se arah, agama, dan se enisnya), arsip (kepega1aian, keuangan, perlengkapan, dan se enisnya). Contoh Format: Daftar Registrasi Arsip (Surat Keluar) di Unit pengolah/unit kerja/Unit Kerja No Tanggal Penerimaan Surat Nomor dan Tanggal surat Sifat Surat. Jan 25, 2023 · 3. Pilih Sub Menu Daftar Arsip Aktif pada Menu Berkas; 2. Daftar arsip adalah daftar yang mengidentifikasi arsip yang dikelola, yang sekurang-kurangnya memberikan informasi mengenai nama pencipta arsip, nomor arsip, kode klasifikasi, uraian informasi arsip, kurun waktu, jumlah dan keterangan. Metode empiris merupakan metode klasifikasi makhluk hidup sesuai persamaan alfabet, tanpa melihat sifat, ataupun ciri yang dimilikinya. Contoh definisi sangatlah banya, karena hampir semua hal dalam kehidupan dapat. ssuser29a952 • 168 views. Klasifikasi arsip dilakukan dengan memberikan pengkodean/penomoran. Pencipta Arsip yang dimaksud adalah lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan. Klasifikasi Arsip Kementerian Komunikasi dan Informatika dimaksudkan sebagai pedoman untuk penyimpanan arsip dan penemuan kembali arsip dengan cepat dan tepat (retrieval) jika diperlukan, dengan cara memberikan kode klasifikasi dalam bentuk penomoran pada setiap naskah dinas yang masuk atau keluar dari lingkungan Kementerian Komunikasi. berasal dari daftar klasifikasi wilayah, dengan syarat untuk arsip berbentuk surat harus ≥ 5 surat baik. pengelolaan arsip dinamis yang meliputi pengurusan surat, pengelolaan arsip aktif di unit kerja, pengelolaan arsip inaktif, evaluasi penerapan sistem kearsipan, dan penyusutan arsip; dan d. Kerumahtanggaan 3. 01 - Buku Agenda Terbatas - Lembar Pengantar/buku ekspedisi Terbatas - Daftar berkas dan Daftar isi berkas Terbatas - Daftar arsip inaktif Terbatas - Jadwal pemeliharaan arsip Terbatascontoh dari nonarsip adalah percakapan biasa. Sistem Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis dan Hak Akses Arsip Dinamis. 3. 2. Praktik telah mampu mendukung teori yang. 4. 3, Batam - 29461 (0778) 462069. Email. Klasifikasi arsip pada UIN Walisongo Semarang merupakan acuan bagi unit kerja di lingkungan UIN Walisongo Semarang dalam rangka pengelolaan arsip dinamis. bahwa dalam rangka mempermudah pengelolaan arsip serta untuk meningkatkan penataan arsip secara tepat, cepat, dan sistematis diperlukan pola klasifikasi arsip di Badan Pengawas. , S. Pemberkasan berdasarkan klasifikasi arsip di lingkungan pencipta arsip; 2. Ketentuan yang. PR. Kelebihan Sistem Filling Nomor. 12. 2. Nomor 15 tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Surat Elektronik di Pencipta Arsip c. Arsip Departement van Burgerlijke Openbare Werken (BOW) dan Verkeer en Waterstaat (V en W) (2013-2015). Contoh daftar klasifikasi nomor dewey. Sign in Peraturan Menteri Hukum dan HAM ini mulai berlaku pada tanggal 13 Januari 2022. 3. Jadwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. go. contoh: Caption : PT Damos Indah Indeks : Damos, Indah, Perseroan Terbatas Kode Abjad : Da ini berarti arsip disimpan di belakang guide yang berkode D. indeks angka (tahun) KP. 23 Juli 2020, 10. PENCIPTAAN ARSIP. 2. 2. Contoh definisi sangatlah banya, karena hampir semua hal dalam. 1. b. b. Contoh pembekasan dengan sistem masalah . 07 MB 44 download: 75: Bintek Penyusunan SKP - Hotel Kesambi Hijau - 26 Maret 2019: Jawa Tengah Widya Keterampilan Oleh Widya Wahyuni S [.